• Notaría: es una entidad de creación legal, es decir, que el Gobierno nacional, a través del Presidente de la República y el Ministro del Interior y de Justicia, disponen su creación. Carece de personería jurídica y su representación se ejerce a través del Notario, como persona natural.

• Registro Civil de Nacimiento: es el instrumento tanto legal como administrativo por medio del cual el Estado reconoce los derechos y los deberes de los colombianos frente a la sociedad y la familia.